Mehr Zeit für eure Prioritäten
Ich ordne Kalender, Anfragen und Aufgaben, bereite Abstimmungen vor und halte nächste Schritte nach. So bleiben wichtige Themen sichtbar und ihr müsst nicht jedem Detail selbst hinterhergehen.
Executive & Team Support
Executive Assistant · Operations · Projektkoordination
Mehr Freiraum.
Klarere Abläufe.
Ich bin Jenny Krause. Ich halte Aufgaben, Menschen und nächste Schritte zusammen. So habt ihr mehr Zeit für das, was ihr bewegen wollt.
Über 10 Jahre Erfahrung · Assistenz, Organisation & Vertrieb
01 / Über mich
Mitdenken, bevor etwas liegen bleibt.
Wenn viele Themen gleichzeitig Aufmerksamkeit brauchen, schaffe ich Klarheit: Was ist wichtig? Wer braucht welche Information? Und was muss als Nächstes passieren?
Ich arbeite mich tief in Themen ein, erkenne Zusammenhänge und übernehme Verantwortung für die Umsetzung. Ihr bekommt eine Kollegin, die Prioritäten nachhält, offene Fragen anspricht und auch bei vielen parallelen Anforderungen den Überblick behält.
Seit mehr als zehn Jahren arbeite ich in Assistenz, Organisation und vertriebsnahen Aufgaben. Heute unterstütze ich eine Unternehmerin in Teilzeit als Executive Assistant. Ich arbeite vollständig remote und eigenständig.
02 / Wobei ich unterstütze
Was durch mich leichter wird.
Aus Ideen werden nächste Schritte
Ich bringe Beteiligte, Termine und Aufgaben zusammen. Von der ersten Anfrage bis zur Veranstaltung koordiniere ich Abstimmungen, Dienstleister und Kommunikation. So kommt die Umsetzung voran.
Projekte & Veranstaltungen
Verbindliche Beziehungen
Ich betreue Anfragen, pflege Kunden- und Partnerkontakte und verfolge Angebote nach. Euer Gegenüber bekommt eine klare Rückmeldung und offene Vorgänge bleiben im Blick.
Kunden, Partner & Vertrieb
Ordnung, die im Alltag trägt
Ich halte Dokumente, Rechnungen, Kundendaten und Ablagen nachvollziehbar zusammen. Wiederkehrende Aufgaben bekommen eine klare Struktur, damit Informationen auffindbar sind und Abläufe verlässlich funktionieren.
Operations & Administration
03 / Erfahrung
So sieht das in der Praxis aus.
Drei Beispiele zeigen, welche Verantwortung ich bereits übernommen habe.
Seit 03/2025
Executive Assistant · Laura LewandowskiTermine, Vortrags- und Kooperationsanfragen, Partnerkommunikation und operative Projektkoordination. Bei Retreats und Mitgliederformaten halte ich Vorbereitung, Beteiligte und nächste Schritte zusammen.
2023–2024
Assistenz der Geschäftsleitung · xax managing data & informationOffice Management, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Nachverfolgung von Aufgaben sowie Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen. Unterstützung des Projektteams bei der Einführung von Business Central.
2020–2021
Teamassistenz in der Rechtsabteilung · Helios Verwaltung OstEigenständige Bearbeitung von Personen- und Sachschäden. Abstimmung mit Konzernzentrale, Anwält:innen und Krankenkassen sowie einfühlsame Kommunikation mit Patient:innen und Angehörigen.
Ergänzend bringe ich Erfahrung im Vertriebsinnendienst bei AXA, im Office Management bei Macher Club, in der Kundenbetreuung bei Xperience International und im Interim Management mit Teamführung mit.
04 / Meine Arbeitsweise
Klar im Vorgehen. Fein im Gespür.
Schnell im Thema
Ich arbeite mich zügig in neue Aufgaben und Systeme ein, erkenne Zusammenhänge und übersetze offene Fragen in konkrete nächste Schritte.
Eigenständig in der Umsetzung
Ich übernehme Verantwortung, ordne Prioritäten und halte Aufgaben und Fristen nach. Dabei denke ich über den einzelnen Auftrag hinaus.
Klar in der Kommunikation
Ich verbinde verbindliche Abstimmung mit Einfühlungsvermögen. Das gilt im Team und im Kontakt mit Kund:innen, Partnern sowie Menschen in sensiblen Situationen.
Ruhig bei vielen Themen
Auch wenn Anforderungen parallel zusammenkommen, behalte ich den Überblick und arbeite sorgfältig, strukturiert und lösungsorientiert.
Was andere über meine Arbeit sagen.
„Sie ist offen, direkt, ehrlich und bringt genau die Klarheit mit, die in komplexen Situationen den Unterschied macht.“
„Sie denkt mit, sie packt an, sie kümmert sich.“
„das Endergebnis im Blick zu behalten und gleichzeitig kreative Lösungswege zu entwickeln“
Weitere Stimmen aus meinen Arbeitszeugnissen
„Auch in stressigen Situationen bewahrte Frau Krause stets Ruhe und den Überblick.“
„Besonders hervorzuheben ist, dass Frau Krause neben ihren eigentlichen Aufgaben in vorbildlicher Weise, auch darüber hinaus Verantwortung übernimmt.“
„ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und lösungsorientierter Kommunikationsfähigkeit“
„In Diskussionen vertritt Frau Krause Ihren Standpunkt, wobei Ihre Vorschläge häufig zur Verbesserung der Kommunikation mit den Kunden führten und die Ablaufprozesse der Agentur strafften.“
Qualifikationen & Weiterbildung
- High Performance Coach · 2022
- Business Englisch · 2022
- NLP Practitioner (DVNLP) · 2012
- Versicherungskauffrau (IHK) · 2008
- Rechtsanwaltsfachangestellte · 2005
Digitale Zusammenarbeit
Google Workspace, MS Office, Outlook, Zoom, Teams und Canva gehören zu meinem Werkzeugkasten. Ich nutze außerdem ChatGPT, Gemini und Perplexity zur Unterstützung meiner Arbeit.
Aus meiner Berufspraxis bringe ich Erfahrung mit CRM-Systemen und die schnelle Einarbeitung in weitere Fachanwendungen mit.
05 / Was mich antreibt
Arbeit darf zu meinen Werten passen.
Ich lebe vegan und teile mein Leben mit Hunden. Auf unserem Waldgrundstück bei Berlin schaffen wir Stück für Stück mehr Raum für Wildtiere: Wasserstellen, Rückzugsorte und natürliche Strukturen.
Beruflich möchte ich meine Erfahrung für Menschen und Organisationen einsetzen, die Tieren, Natur und Umwelt etwas Gutes tun oder nachhaltiges Wirtschaften voranbringen. Mein Beitrag: Ich halte Organisation, Kommunikation und Umsetzung zusammen, damit sich die Menschen im Team auf ihre Mission konzentrieren können.
06 / Zusammenarbeit
Was möchtet ihr bewegen? Wo kann ich euch entlasten?
Ich interessiere mich besonders für Assistenz, Operations, Projektkoordination sowie Kunden- und Partnerbetreuung im Bereich Tier- und Naturschutz, Umwelt und Nachhaltigkeit. Remote-Zusammenarbeit ist für mich gelebter Arbeitsalltag.
Erzählt mir von eurem Team und den Themen, die gerade Unterstützung brauchen. Gemeinsam finden wir heraus, ob meine Erfahrung zu euren Aufgaben passt.
Lasst uns sprechen